Tipos de ERP para Empresas

Uno de los tipos de ERP que existen son ERP por licencia se refiere a una modalidad de adquisición y uso de sistemas de planificación de recursos empresariales donde las empresas compran licencias para acceder y utilizar el software. Este enfoque implica el pago de una tarifa inicial por las licencias, que generalmente varía según el número de usuarios o módulos requeridos, y posiblemente pagos adicionales por mantenimiento, soporte y actualizaciones periódicas. 

Existen varios tipos de tipos de software de ERP por licencia. Uno de los modelos más comunes es el de «Licencia Perpetua». Las empresas adquieren licencias que les permiten usar el software de manera indefinida. Aunque generalmente incluye un costo inicial más alto, este modelo puede brindar un mayor control a largo plazo y un costo total de propiedad más bajo si el software se utiliza durante muchos años. Sin embargo, puede requerir inversiones adicionales para actualizaciones y soporte continuo. 

Otro modelo es el de «Licencia por Usuario», donde el costo se basa en la cantidad de usuarios que acceden al sistema. Esto puede ser beneficioso para empresas con un número predecible de usuarios y permite un mayor control de costos. No obstante, a medida que la empresa crece, los costos pueden aumentar significativamente. 

El modelo de «Licencia por Módulo» implica pagar por los módulos específicos del ERP que la empresa necesita utilizar. Esto es útil si la empresa solo requiere ciertas funcionalidades y no necesita todos los módulos disponibles en el ERP. Sin embargo, puede ser difícil predecir qué módulos serán necesarios en el futuro y puede resultar en costos imprevistos si se necesitan más módulos posteriormente. 

Por otro lado, el modelo de «Suscripción» ha ganado popularidad en los últimos años. En este modelo, las empresas pagan una tarifa recurrente (mensual o anual) por el acceso al software. Esto puede ser más asequible inicialmente y puede incluir actualizaciones y soporte continuo.  

Otra clasificación de erp que existen son ERP según su diseño. Veamos cuántos tipos de erp existen según su diseño. Uno de ellos es el «Diseño a la Medida», en el cual se desarrolla un ERP desde cero, teniendo en cuenta las necesidades y procesos únicos de la empresa. Este enfoque ofrece una alta adaptabilidad y la posibilidad de incluir funcionalidades específicas. Sin embargo, puede ser costoso, llevar más tiempo y requerir recursos técnicos considerables. 

Por otro lado, el «Diseño Modular» implica utilizar módulos estándar de un ERP existente y personalizarlos para cumplir con los requerimientos de la empresa. Esto permite aprovechar la funcionalidad probada y a la vez adaptar ciertas partes para satisfacer necesidades particulares. Sin embargo, puede haber limitaciones en cuanto a la flexibilidad y la capacidad de cumplir con requerimientos muy específicos. 

Un tercer enfoque es el «Diseño Parametrizado». En este caso, se utilizan configuraciones y parámetros predefinidos en el ERP para adaptarlo a las necesidades de la empresa. Esto puede agilizar la implementación y el proceso de diseño, pero podría no ser tan flexible como otros enfoques. 

Conocer qué tipos de erp existen es esencial para seleccionar la solución que mejor se adapte a las necesidades y operaciones de una empresa. Cada tipo de ERP ofrece ventajas y desventajas únicas, como la flexibilidad de un ERP en la nube, la personalización de un ERP por diseño o la versatilidad de un ERP horizontal.

Comprender estas opciones permite tomar decisiones informadas, maximizar la eficiencia, mejorar la toma de decisiones y asegurar que el sistema elegido optimice los procesos empresariales. 

Gracias a la implantación de un ERP la empresa puede lograr una mayor agilidad de sus procesos, automatizar otras tareas de menor valor y conseguir una visión total de todos los departamentos, ventajas que ayudarán a la empresa a afrontar mejor los desafíos futuros y a ganar tiempo para dedicarlo a tareas más estratégicas.

Por eso, es importante saber cuántos tipos de erp existen, qué tipos de erp existen y qué pueden hacer por nuestra empresa. 

Para poder elegir entre los diferentes tipos de ERP en el mercado que mejor se ajusten a nuestra empresa, además de qué tipos de erp existen, hay que tener claro varios factores antes. Lo fundamental es realizar un análisis preciso de las necesidades específicas y reales de la empresa y el presupuesto con el que se cuenta.

Partiendo de esta base, se pueden evaluar los distintos tipos de erp y sus funciones para seleccionar el que mejor se ajuste a las necesidades. Para detectar las necesidades de la empresa, habrá que analizar aspectos como el volumen de trabajo y de datos que se maneja, los departamentos que integran la empresa y sus necesidades. Igualmente, es importante tener en cuenta el uso que hacen los diferentes departamentos de otros softwares, su resistencia al cambio, lo que va a implicar la implantación de un sistema ERP, etc.

Y por supuesto, valorar los retos y cambios que se pueden dar en la empresa para sopesar cómo se podrá adaptar nuestro ERP.

Teniendo en cuenta todos estos factores se puede realizar un análisis profundo de la situación y las necesidades reales de la empresa y teniendo en cuenta los tipos de erp que existen, seleccionar el que mejor se adapte a los requerimientos de la organización. Será el momento de buscar y seleccionar entre los tipos de erp más usados.